Wie kann ich einen Mitarbeiter einen Einsatz zuteilen?

In Kürze
Über den Wochenplan deines Unternehmens kannst du Jobber zu Positionen hinzufügen. Anschließend siehst du, wann deine Jobber verfügbar sind. Um einen Mitarbeiter einzuteilen, musst du in das Einsatzfeld klicken und zu guter Letzt noch die Änderungen freigeben.


Anleitung
Um einen Mitarbeiter in eine Arbeitseinsatz einteilen zu können, muss dieser Mitarbeiter zunächst in die entsprechende Position hinzugefügt werden. Dies kann einerseits über die Mitarbeiterverwaltung geschehen: Mitarbeiter werden per default in ihrer festgelegten Heimat im Einsatzplan angezeigt. Sollte der Mitarbeiter nicht angezeigt werden, hast du die Möglichkeit ihn über die
Option “+ Mitarbeiter hinzufügen” in die Schicht einzuteilen:

 

Hast du einen Jobber zu einer Position hinzugefügt, siehst du sofort wann es ihm/ihr möglich ist zu arbeiten. Mit einem Klick in das Einsatzfeld wird die Einteilung vorgenommen (Die grünen Markierungen dienen lediglich der Verdeutlichung der Verfügbarkeit des Jobbers). Zunächst befindet sich der Einsatz im Draftmodus, du musst deine Änderungen noch freigeben damit dein Jobber benachrichtigt wird und die Einteilung im System gespeichert wird.

 

Wenn ein Mitarbeiter gemäß seiner Verfügbarkeit nicht verfügbar ist, ist das Einsatzfeld rot hinterlegt. Du kannst den Jobber aber dennoch zu einem Einsatz einteilen. Außerdem kann es passieren das ein Jobber zu dieser Schichtzeit bereits einen Einsatz in einer anderen Unit hat. Dies wird durch den jeweiligen Unit- und Positionsnamen im Schichtfeld dargestellt:

 

Solltest du im Einsatzplan rote Rahmen um Einsatzfelder feststellen, handelt es sich um eine offene Abwesenheitsanfrage: Mehr dazu erfährst du hier:
Kürzel im Einsatzplan
Abwesenheitsanfrage bearbeiten

 


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Zuletzt aktualisiert: 17. Mai 2018 @ 13:33
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